Sertifikasi ISO

Hal-hal yang perlu anda ketahui tentang ISO dan bagaimana mudah mengurusnya

Jika anda masuk ke dalam dunia bisnis, apalagi dalam bidang industri dan manufaktur, maka anda bakal sering bertemu dengan apa yang disebut sebagai ISO yang punya peran sangat penting karena bakal mempengaruhi dalam hal bagaimana perusahaan mengelola dan mengembangkan bisnisnya. Tidak heran jika banyak yang menyediakan bantuannya dalam hal jasa pembuatan/pengurusan ISO untuk memudahkan perusahaan.

Definisi ISO

International Organization for Standardization merupakan kepanjangan dari ISO. Mereka merupakan suatu organisasi tingkat internasional yang memiliki peran dalam menetapkan standar pengelolaan dalam bidang industri dan komersial di seluruh dunia. Tujuannya adalah untuk menciptakan kualitas perdagangan dan lingkungan industri yang terus meningkat dari seluruh negara di penjuru dunia. Dengan adanya ISO, kriteria kepantasan atau kelulusan kualitas suatu produk atau jasa akan diuji.

Penilaian kualitas dan standar yang ditetapkan oleh ISO tentunya sangat cermat dan holistik sehingga bisa dipercaya dan diandalkan oleh seluruh orang secara internasional. Perusahaan tentunya akan berusaha dengan maksimal untuk mendapatkan sertifikasi kelulusan ISO guna semakin melanggengkan bisnisnya. Dengan memiliki sertifikasi tersebut perusahaan akan semakin mudah dipercaya oleh orang lain dan rekan bisnisnya karena kredibilitas ISO di mata konsumen dunia.

Dengan tingkat kepercayaan yang sangat besar dari masyarakat internasional, lembaga ISO jadi salah satu lembaga non-pemerintah yang mendapatkan kepercayaan sebesar itu. Meskipun sertifikasi ISO bukanlah sesuatu yang harus dimiliki oleh suatu perusahaan, namun tetap saja banyak yang berusaha mendapatkannya. Terutama perusahaan-perusahaan yang ingin go internasional pastinya akan mendapatkan banyak manfaat dari sertifikasi ISO.

Dokumen-Dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan ISO

Jika perusahaan anda hendak mengajukan ISO, maka perhatikan dokumen yang menjadi syarat pengajuannya:

  1. Kebijakan Mutu perusahaan
  2. Sasaran mutu
  3. Ruang lingkup SMM
  4. Kriteria evaluasi yang digunakan dan pemilihan supplier
  5. Berbagai rekaman yang dibutuhkan
  6. Prosedur produksi dan penyediaan jasa perusahaan
  7. prosedur pergudangan dan penyimpanan
  8. prosedur audit internal perusahaan
  9. prosedur tinjauan dari manajemen
  10. prosedur penanganan resiko dan peluang perusahaan dalam menjalankan bisnis

Berikut adalah rekaman yang harus disertakan saat mengajukan ISO:

  1. Hasil audit internal perusahaan
  2. Hasil tindakan korektif yang dilakukan perusahaan
  3. rekaman data properti pelanggan
  4. rekaman pengendalian desain dan pengembangannya
  5. hasil tinjauan manajemen terhadap perusahaan
  6. rekaman tinjauan syarat produk atau jasa yang dijual
  7. rekaman dari kegiatan pelatihan, pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi yang dibutuhkan
  8. pengawasan dan pengukuran hasilnya

Selain dokumen dan rekaman yang sudah disebutkan di atas terdapat beberapa persyaratan lain yang harus dilengkapi bergantung pada jenis perusahaan dan bergerak di bidang apa. Untuk memudahkan anda dalam mengurus pengajuan ISO ini anda bisa menggunakan yang jasa pembuatan/pengurusan ISO terpercaya dan berpengalaman.

Beberapa manfaat menggunakan jasa pengurusan sertifikasi ISO

Sebenarnya jika perusahaan anda ingin mengajukan sertifikasi ISO bisa anda lakukan sendiri, namun tentu saja akan memakan waktu dan tenaga anda dan perusahaan. Oleh karena itu untuk memudahkan anda, gunakanlah jasa untuk mengurus sertifikasi ISO perusahaan anda. Berikut adalah beberapa keuntungan yang bisa didapatkan jika menggunakan jasa mereka:

  1. Menghemat waktu

Dengan menggunakan bantuan jasa pengurusan maka akan membuat perusahaan anda menghemat waktu yang banyak karena jika mengurusnya sendiri akan memakan cukup banyak tenaga dan waktu.

Namun perlu dicatat gunakanlah jasa pengurusan ISO yang terpercaya dan berpengalaman saja agar manfaat yang didapat perusahaan anda bisa maksimal karena mereka pastilah sudah paham tentang apa saja hal-hal yang harus dilakukan dan bagaimana mengurusnya dengan efisien

  1. Mempermudah proses pengajuan

Jika perusahaan anda sebelumnya belum memiliki pengalaman mengajukan ISO maka sebaiknya gunakan jasa pengurusan saja. Daripada mengerahkan terlalu banyak sumber daya untuk mengurus sertifikasi ISO, lebih baik anda fokus menjalankan dan mengembangkan bisnis perusahaan saja. Pengurusan sertifikasi ISO serahkan pada yang sudah berpengalaman saja sehingga dalam upaya mendapatkan ISO perusahaan anda akan mengalami proses yang lebih mudah dan efektif.

  1. Meminimalisir munculnya kesalahan

Jasa pengurusan ISO pastilah sudah paham tentang apa saja yang mesti dilakukan dan tantangan-tantangan yang harus dihadapi selama proses pengajuan ISO. Oleh karena itu dengan pengalaman dan pengetahuan mereka itu maka prosesnya akan lebih cepat dan minimal resikonya karena mengajukan ISO sudah jadi makanan mereka sejak jauh hari.

  1. Hemat pengeluaran biaya

Meskipun anda harus mengeluarkan biaya khusus untuk menggunakan jasa pengurusan ISO, namun yang perlu ditekankan adalah besarnya biaya menyewa jasa pengurusan ISO bisa jauh lebih hemat dibanding dengan mengeluarkan biaya untuk mengurus pengajuan ISO secara mandiri.

Belum lagi jika terjadi kesalahan-kesalahan saat anda mengajukan ISO sendiri, maka tentunya selain biaya yang dikeluarkan makin besar, tenaga dan waktunya pun akan jadi terbuang percuma. Bahkan jika terjadi kesalahan anda bisa mengulang proses pengajuan ISO dari awal kembali.

Manfaat memiliki sertifikasi ISO

Meskipun tidak wajib, tapi memiliki sertifikasi ISO sangatlah penting bagi kesuksesan bisnis perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa perusahaan dapatkan dari kepemilikan sertifikasi ISO:

  1. Meningkatkan Citra baik yang berusaha dibangun perusahaan
  2. Meningkatkan kredibilitas perusahaan di pasar
  3. Performa kerja karyawan atau pegawai akan optimal
  4. Meminimalisir anggaran yang bocor

Itulah definisi, syarat dokumen yang harus disiapkan, dan manfaat dari ISO. Untuk memudahkan pengajuannya gunakan jasa pembuatan/pengurusan ISO.

Category

ISO

Date published

April 29, 2022